Chạy quảng cáo

Chạy quảng cáo bắt đầu từ một kênh, có hợp đồng và hóa đơn VAT đầy đủ

Hòa Sinh chạy quảng cáo trên Facebook, Google, TikTok, Zalo và các sàn, kèm hợp đồng, hóa đơn VAT và bảng đối soát chi tiêu hằng tuần và hằng tháng khi anh/chị trả ngân sách qua Hòa Sinh, để kế toán có đủ chứng từ.

Đặt lịch tư vấn miễn phí Xem bảng phí
Buổi tư vấn đầu tiên không tính phí. Hoặc gọi hotline 0969 965 606
Ảnh minh họa: chủ doanh nghiệp và kế toán xem bảng đối soát chi phí quảng cáo
Các kênh Hòa Sinh có thể triển khai
Facebook Instagram Google Search Google Maps TikTok Zalo YouTube Shopee Lazada
Vấn đề

Những chuyện thường gặp khi chạy quảng cáo

Quảng cáo là khoản chi hằng tháng. Chi mà không biết ra bao nhiêu khách, hoặc không có chứng từ, thì cả chủ doanh nghiệp lẫn kế toán đều khó.

Chi tiền quảng cáo nhưng không có hóa đơn

Thanh toán bằng thẻ cá nhân nên cuối kỳ kế toán không có chứng từ để hạch toán.

Không biết tiền chi vào đâu

Báo cáo nhiều thuật ngữ, không cho thấy đã chi bao nhiêu và được bao nhiêu tin nhắn, đơn hàng.

Chạy nhiều kênh một lúc

Ngân sách chia đều cho mọi kênh, kênh chưa ra khách vẫn tốn tiền mỗi ngày.

Một người làm tất cả

Cơ sở chỉ có một nhân viên lo cả bán hàng, fanpage và quảng cáo, nên quảng cáo làm không sâu và khó có kết quả.

Ảnh minh họa: bàn giao bộ hợp đồng và hóa đơn cho chủ cơ sở
Giải pháp

Một đầu mối cho cả quảng cáo và chứng từ

Hòa Sinh bắt đầu từ một kênh phù hợp với ngành của anh/chị, rồi mới thêm kênh khi đã có số liệu. Khi anh/chị trả ngân sách qua Hòa Sinh, mọi khoản chi đi qua một hợp đồng và được đối soát hằng tuần và hằng tháng.

Anh/chị nhận được

Chiến dịch trên kênh phù hợp với ngành hàng của anh/chị
Hợp đồng và hóa đơn VAT cho phí dịch vụ, và cho ngân sách quảng cáo nếu trả qua Hòa Sinh
Bảng đối soát chi tiêu từng kênh hằng tuần và hằng tháng
Trao đổi hằng ngày, báo cáo hằng tuần qua Zalo
Phù hợp với

Cơ sở sản xuất, cửa hàng, đại lý chưa có người chuyên làm quảng cáo và cần chứng từ cho kế toán. Shop online muốn có thêm khách ngoài sàn.

Lợi ích

Mỗi người trong doanh nghiệp được gì

Chủ doanh nghiệp

Biết mỗi tháng chi bao nhiêu và có bao nhiêu khách hỏi, vì báo cáo viết bằng số tin nhắn, cuộc gọi, đơn hàng.

Kế toán

Có hợp đồng, hóa đơn VAT và bảng đối soát khi anh/chị trả ngân sách qua Hòa Sinh.

Marketing

Không phải tự xoay nhiều kênh, vì Hòa Sinh làm từ nội dung quảng cáo đến chỉnh ngân sách hằng tuần.

Ngân sách

Tiền dồn về kênh ra khách, vì nhóm quảng cáo chưa hiệu quả bị cắt mỗi tuần.

Khách hàng

Những doanh nghiệp đã làm việc với Hòa Sinh

Ảnh minh họa: tổng kho tấm nhựa ốp tường, nhân viên kiểm hàng
Sản xuất tấm nhựa ốp tường 27/34 tỉnh

Nhà máy Pharaon

Nhà máy mới hoạt động từ năm 2022 và làm việc với Hòa Sinh từ cuối năm 2022. Sau hơn 2 năm, nhà máy có đại lý và nhà phân phối tại 27/34 tỉnh thành. Hai bên vẫn đang hợp tác.

Ảnh minh họa: thợ dán decal xe máy tại cửa hàng
Dán decal xe · Hà Nội 4 cửa hàng

An Decal

Làm việc với Hòa Sinh từ năm 2021, khi mới có một cửa hàng. Nay có 4 cửa hàng, mỗi ngày có hơn 100 khách hàng tiềm năng (người nhắn tin hoặc gọi điện hỏi dịch vụ).

Ảnh minh họa: người làm nội dung quay video review mỹ phẩm
Mỹ phẩm · KOC Từ năm 2021

KOC mỹ phẩm

Chạy quảng cáo đa kênh từ năm 2021. Qua nhiều biến động của thị trường, quảng cáo vẫn chạy ổn định, chi phí quảng cáo chiếm khoảng 10–15% doanh thu.

Vuốt ngang để xem thêm →
Đặt lịch tư vấn miễn phí
Con số

Hòa Sinh qua các con số

Số liệu từ khách hàng và cách làm việc của Hòa Sinh.

Ảnh minh họa: lịch để bàn có vài ngày được khoanh

khách hàng làm việc với Hòa Sinh từ 1 năm trở lên.

76%

Thời gian hợp tác

Ảnh minh họa: tờ báo cáo in có biểu đồ cột đơn giản

là thời gian thường cần để có số liệu thực tế đầu tiên. Sau đó hai bên cùng xem và điều chỉnh.

2 tuần

Từ lúc chạy quảng cáo

Ảnh minh họa: điện thoại hiển thị danh sách tin nhắn

trao đổi hằng ngày và báo cáo hằng tuần qua Zalo.

Hằng ngày, hằng tuần

Cách báo cáo

Quy trình

Bốn bước, lặp lại mỗi tháng

01

Buổi tư vấn

Khoảng 30 phút, không tính phí. Hòa Sinh hỏi về sản phẩm, khách hiện tại, ngân sách và những gì anh/chị đã thử.

02

Kế hoạch và hợp đồng

Anh/chị nhận kế hoạch ngắn: chạy kênh nào trước, chi bao nhiêu, phí dịch vụ ra sao. Đồng ý thì hai bên ký hợp đồng.

03

Chạy và điều chỉnh

Anh/chị duyệt nội dung trước khi quảng cáo chạy. Sau khoảng 2 tuần có số liệu đầu tiên. Nhóm quảng cáo chưa hiệu quả bị cắt mỗi tuần.

04

Đối soát và hóa đơn

Hằng tuần anh/chị nhận báo cáo và bảng đối soát chi tiêu. Cuối tháng anh/chị nhận bảng đối soát cả tháng và hóa đơn VAT.

Bảng phí

Phí dịch vụ quảng cáo

Phí dịch vụ quảng cáo từ 3 triệu đồng mỗi tháng, chưa gồm VAT và chưa gồm ngân sách quảng cáo. Mức phí cụ thể Hòa Sinh báo sau buổi tư vấn, theo từng trường hợp. Ngân sách quảng cáo thanh toán cho nền tảng quảng cáo, anh/chị có thể trả trực tiếp hoặc qua Hòa Sinh.

Phí dịch vụ Từ 3 triệu đồng/tháng

Mức khởi điểm, chưa gồm VAT và chưa gồm ngân sách quảng cáo.

Chi tiết báo sau tư vấn.

Báo giá sau tư vấn Theo từng trường hợp

Hòa Sinh hỏi về sản phẩm, ngành hàng và mục tiêu của anh/chị rồi báo mức phí cụ thể.

Buổi tư vấn đầu tiên không tính phí.

Kế hoạch và báo giá chi tiết Trước khi ký hợp đồng

Anh/chị nhận kế hoạch ngắn và báo giá chi tiết trước khi quyết định ký.

Không bị ràng buộc phải ký.

Đặt lịch để nhận báo giá chi tiết
Cam kết

Những điều ghi rõ trong hợp đồng

Tư vấn Buổi tư vấn đầu tiên không tính phí.
Hợp đồng, hóa đơn Hợp đồng dịch vụ và hóa đơn VAT hằng tháng cho phí dịch vụ. Nếu anh/chị trả ngân sách quảng cáo qua Hòa Sinh, hóa đơn VAT cũng xuất cho cả phần ngân sách.
Đối soát Bảng đối soát chi tiêu từng kênh hằng tuần và hằng tháng. Bảng đối soát cuối tháng gửi kèm hóa đơn VAT.
Tài khoản quảng cáo Anh/chị được xem tài khoản quảng cáo và số liệu chi tiêu bất cứ lúc nào. Tài khoản đứng tên anh/chị hoặc Hòa Sinh, tùy anh/chị chọn.
Duyệt nội dung Anh/chị duyệt trước khi mọi thứ được đăng.
Thời hạn Hợp đồng theo tháng, dừng được khi báo trước 7 ngày.
Câu hỏi thường gặp

Những điều khách hay hỏi trước khi ký

Phí dịch vụ tính như thế nào?

Dịch vụ quảng cáo có phí từ 3 triệu đồng mỗi tháng, chưa gồm VAT. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào số kênh, ngân sách và mục tiêu của anh/chị, nên Hòa Sinh báo sau buổi tư vấn.

Chi phí quảng cáo có được tính là chi phí hợp lệ không?

Việc này do kế toán hoặc đơn vị tư vấn thuế của anh/chị xác định. Phần Hòa Sinh lo là chứng từ: hợp đồng, hóa đơn VAT và bảng đối soát hằng tuần và hằng tháng.

Hóa đơn VAT được xuất khi nào?

Mỗi tháng một lần, sau khi hai bên đối soát chi tiêu thực tế trên từng kênh. Phí dịch vụ của Hòa Sinh luôn có hóa đơn VAT. Nếu anh/chị trả ngân sách quảng cáo qua Hòa Sinh, hóa đơn VAT cũng xuất cho cả phần ngân sách.

Tôi có xem được tài khoản quảng cáo không?

Có. Anh/chị được xem tài khoản quảng cáo và số liệu chi tiêu bất cứ lúc nào. Tài khoản đứng tên anh/chị hoặc Hòa Sinh, tùy anh/chị chọn.

Ngân sách quảng cáo tôi trả cho ai?

Ngân sách quảng cáo được thanh toán cho nền tảng quảng cáo (Facebook, Google, TikTok...). Anh/chị có thể trả trực tiếp cho nền tảng. Khi đó anh/chị tự lo chứng từ và nghĩa vụ thuế liên quan. Nếu anh/chị trả qua Hòa Sinh, Hòa Sinh xuất hóa đơn VAT cho anh/chị từ công ty Hòa Sinh và tự thực hiện kê khai thuế nhà thầu (loại thuế khi trả tiền cho nền tảng nước ngoài theo pháp luật).

Bao lâu thì thấy kết quả?

Sau khoảng 2 tuần chạy, hai bên bắt đầu có số liệu thực tế đầu tiên. Kết quả cụ thể phụ thuộc ngành hàng, sản phẩm và ngân sách. Hòa Sinh không hứa trước con số, chỉ báo cáo số thực để anh/chị quyết định tăng hay dừng.

Buổi tư vấn có mất phí không?

Không. Buổi tư vấn đầu tiên không tính phí, và anh/chị không bị ràng buộc phải ký.

Đặt lịch tư vấn miễn phí cho kế hoạch quảng cáo

Anh/chị kể về sản phẩm và ngân sách, Hòa Sinh đề xuất kênh nên chạy trước và cách làm chứng từ.

Đặt lịch tư vấn miễn phí